Волонтерская акция
Как выбрать удачный формат.
Всегда лучше и правильнее, чтобы волонтерская акция проводилась в рамках
Куда ехать?
Первый и основной принцип — идите туда, где вы действительно нужны, а не туда, куда вам удобно добираться. Если вы потрудитесь отъехать в детский дом или дом престарелых хотя бы в
Определитесь с составом участников.
Вы можете ориентироваться на уже сложившуюся волонтерскую группу, дополнив ее новыми участниками, или сделать акцию открытой, приглашая людей присоединиться к ней на вашем сайте и в социальных сетях. Можно сформировать волонтерскую команду на базе дружественной вам компании. Однако в любом случае в этой команде должен быть баланс между новичками и опытными волонтерами, а также вашими сотрудниками. Состав волонтерской команды влияет на формат поездки. Везти 20 человек, не имеющих соответствующего опыта, в
Какое выбрать время?
Чаще всего наиболее удобными для различных волонтерских акций являются выходные, поэтому можно ориентироваться на ближайшие к #ЩедрыйВторник субботу или воскресенье, а непосредственно 29 ноября, например, выпустить пострелиз акции и рассказать о ней в социальных сетях. Впрочем, проводить акцию непосредственно во вторник тоже вполне возможно, особенно если вашим партнером станет компания, которая позволит своим сотрудникам использовать для поездки рабочий день в рамках программы корпоративного волонтерства.
Договоритесь с учреждением.
Формат акции, которую вы придумаете, должен быть утвержден учреждением, с которым вы сотрудничаете, его администрация не должна рисковать нарваться на
Проинструктируйте волонтеров.
Обязательно проведите «предполетную подготовку» для выезжающих с вами волонтеров. Их нужно ввести в курс дела, чтобы они понимали и контекст социальной проблемы, с которой им придется столкнуться, и основные принципы общения с подопечными. Лучше всего собраться и поговорить обо всем этом даже не один, а несколько раз до поездки, тем более, если ее нужно будет содержательно готовить. Идеальный вариант — если удастся организовать группу таким образом, чтобы у каждого новичка был своего рода супервизор, к которому он мог бы обратиться при возникновении сложной ситуации прямо по ходу проведения мероприятия.
Транспорт.
Если он понадобится, есть два пути решения этой проблемы: ехать всем вместе автобусом или караваном на личных автомобилях. Первый вариант затратнее, если только автобус не будет выделен компанией для своих корпоративных волонтеров. Поездка на личных автомобилях позволяет сэкономить, но тут возникает другой серьезный вопрос. Поездка караваном — отдельное искусство, так как у всех разная манера вождения и разная скорость. Поэтому нужно либо просто принять решение о встрече в конечной точке, либо договориться о четких правилах совместного движения. У каждого водителя должны быть точные координаты места назначения и телефоны других водителей и руководителя группы.
Составьте программу мероприятия.
Простое человеческое общение — это чудесно и очень ценно, но для того чтобы ваши волонтеры не растерялись, лучше, чтобы
Соберите по списку все, что потребуется.
Вы должны точно знать, что вы с собой везете, поэтому составьте список. Гуманитарная помощь, материалы для
Не забудьте получить от участников акции обратную связь.
Обязательно поговорите с волонтерами по итогам поездки. Как правило, подобные мероприятия вызывают у людей, особенно принявших в них участие впервые, сильные переживания, и их нельзя оставлять с этими переживаниями наедине. Если у вас в фонде есть профессиональный психолог, хорошо, чтобы он участвовал в разговоре.
Сделайте пострелиз о мероприятии.
Напишите для сайта неформальный отчет о состоявшейся акции, лучше всего с большим количеством фото. Продублируйте его в социальных сетях, как вариант, разбив на несколько тематических постов. Возможно, и даже наверняка, ваши волонтеры тоже будут писать в своих личных аккаунатах, поэтому заранее поговорите с ними, о чем можно писать, а о чем не стоит. Администрация социальных учреждений, и если не бабушки из домов престарелых, то дети из интернатов имеют доступ в интернет и могут прочитать то, что будет написано. Поэтому необходимо выражаться корректно и тактично.