Благотворительное спортивное мероприятие
Определитесь с видом спорта.
Тут, конечно, во многом все определяет погода. Массовые спортивные мероприятия лучше проводить на открытом воздухе, но марафон по ноябрьским лужам, скорее всего, мало кого вдохновит, а для лыж еще рановато. Можно рискнуть и придумать концепцию в стиле «танки грязи не боятся» с финишем в Сандуновских банях, но такое мероприятие станет уже элитным, и участников нужно будет подбирать и приглашать персонально. Осенью больше шансов на успех имеют турниры, которые можно проводить в закрытом помещении. В этом случае, правда, труднее бывает достичь эффекта массовости, и на первый план выходит тема конкуренции, но это можно скорректировать правильной коммуникацией. Например, устроить соревнование по стрельбе из лука среди непрофессионалов под лозунгом «Когда еще доведется попробовать!».
Найдите площадку.Будет ли у вас генеральный партнер или мероприятие будет открытым?
Это, скорее всего, будет зависеть от того, как вы ответите на предыдущий вопрос. Если вы побежите, то имеет смысл привлекать как можно больше людей и никого в участии не ограничивать. Турнир же по боулингу, например, на тысячу человек все равно не получится, и его вполне можно провести среди сотрудников одной или нескольких дружественных компаний. Или, наоборот, попытаться привлечь несколько
Спонсоры.
В качестве спонсора мероприятия может выступить фитнес- или
Как приглашать на открытое мероприятие?
Приглашение к участию можно разместить и на вашем сайте, и в социальных сетях, где можно создать страничку мероприятия. Также можно сделать и отдельный
Как собирать деньги?
Обязательно сделайте предварительную регистрацию с возможностью безналичного перевода денег через карты или электронные кошельки. Важно! Обратите внимание, чтобы платеж уходил с формулировкой «пожертвование», поскольку с любой продажи
Где проводить мероприятие?
Конечно, это зависит
Кто будет ведущим?
Можно, конечно, и просто «на поддержку программ фонда», но гораздо лучше и ярче, если есть конкретная цель, понятный проект, конкретный ребенок — иными словами, цель, которая покажется людям важной и полезной. Зная, сколько стоят билеты, можно примерно прикинуть сборы и выбрать тему, которая в эту сумму «укладывается».
Не упустите мелочи.
Их точно будет много. Номера участников, листы регистрации, даже просто бутылки с водой — обо всем этом нужно позаботиться заранее. Пишите списки и назначайте ответственных по каждому пункту, организация должна быть четкой.
Привлекайте волонтеров.
Спортивные мероприятия чаще всего достаточно масштабные, и обойтись при их организации силами сотрудников фонда будет затруднительно. Попросите помощи у своих волонтеров. Только не в последнюю минуту — тогда будет больше шансов на отклик. Проинструктируйте их четко и на предмет того, что будет входить в зону их ответственности, и относительно того, как нужно рассказывать людям о вашем фонде. Отдельно поищите
Решите, на что пойдут собранные деньги.
Можно, конечно, и просто «на поддержку программ фонда», но гораздо лучше и ярче, если есть конкретная цель, понятный проект, конкретный ребенок, иными словами, цель, которая покажется людям важной и полезной. Зная заранее, сколько примерно планируется участников, можно
Информация о вашем фонде должна быть широко представлена.
Позаботьтесь о том, чтобы на мероприятии был
Не забудьте взять контакты участников.
Их точно будет много. Номера участников, листы регистрации, даже просто бутылки с водой — обо всем этом нужно позаботиться заранее. Пишите списки и назначайте ответственных по каждому пункту, организация должна быть четкой.
Награды, это важно!
Конечно, если проводятся соревнования, то будет и победитель, и он заслуживает чествования и отдельного памятного приза, но у вас не Олимпийские игры, поэтому найдите возможность отметить всех, кто принял участие в мероприятии. Хотя бы грамотами, а лучше всего, чтобы ваши спонсоры взяли на себя покупку небольших сувениров или просто предоставили для этого свою продукцию.
Сделайте отчет и всех поблагодарите.
В кратчайшие сроки после проведения мероприятия информация о том, что оно состоялось, а также о собранной сумме, должна появиться на вашем сайте и в соцсетях. Прекрасно, если будет фотоотчет. Также важно не забыть поблагодарить тех, кто помогал с организацией и проведением: спонсоров, ведущего
Как связать мероприятие с #ЩедрыйВторник?
Спортивное мероприятие логичнее всего, конечно, проводить в выходные, а не в будни. Поэтому оно вполне может пройти накануне #ЩедрыйВторник в субботу или в воскресенье, а непосредственно во вторник можно опубликовать