Концерт
Определитесь с форматом концерта.
Это может быть масштабное мероприятие, а может быть скромный квартирник. Все упирается в то, кто будет выступающим. Музыканты, поэты, декламаторы, фокусники — все найдут свою целевую аудиторию, если их выступление подготовлено на должном уровне.
Найдите площадку.
Выбор определяется несколькими факторами.
Нужно ли делать входные билеты?
Это зависит от формата концерта. Если он будет в зале, то обязательно, если в клубе, то желательно, если квартирник, то можно без них обойтись. Но в любом случае должен быть объявлен размер пожертвования, которое рекомендовано для зрителей, даже в том случае, если билетов как таковых не будет. А если они будут, то выкуплены должны быть заранее. Чтобы людям было удобно, лучше всего предусмотреть возможность безналичной оплаты через сайт вашего фонда. Важно! Обратите внимание, чтобы платеж уходил с формулировкой «пожертвование», поскольку с продажи билетов вам придется платить налог. Если билеты будут дифференцированы по стоимости, то
Логистика.
Заранее уточните у исполнителя(лей), какого рода помощь ему(им) понадобится. Писатель, видимо, обойдется своими записями, а вот с музыкантами, вполне вероятно, придется настраивать звук. В любом случае, даже если выступающему понадобится только бутылка воды и стакан, нужно, чтобы они были. Людям, которые вам помогают, должно быть комфортно.
Будет ли фуршет?
В принципе, делать его не обязательно, но если есть возможность обеспечить хотя бы приветственный бокал шампанского и легкие закуски, это гораздо лучше. Все,
Как приглашать зрителей?
Если флешмоб будет проходить онлайн, и сбор средств будет вестись, то надо решить, на что эти деньги пойдут. В данном случае вполне допустимо собирать и просто «в фонд» или (это
Решите, на что пойдут собранные деньги.
Можно, конечно, и просто «на поддержку программ фонда», но гораздо лучше и ярче, если есть конкретная цель, понятный проект, конкретный ребенок — иными словами, цель, которая покажется людям важной и полезной. Зная, сколько стоят билеты, можно примерно прикинуть сборы и выбрать тему, которая в эту сумму «укладывается».
Ставить ли ящик?
Покупка билета не исключает возможность того, что зрители захотят сделать дополнительное пожертвование, поэтому независимо от того, продаете ли вы билеты на концерт или нет, прозрачный опечатанный ящик с логотипом вашего фонда на мероприятии обязательно должен быть. Лучше поставить даже несколько, если зал большой, чтобы людям не приходилось искать. Рядом с ящиками будет правильно разместить буклеты, флаеры и визитки вашего фонда.
Обязательно скажите громко о поводе, по которому проводится концерт.
До того как начнется выступление, вы должны сказать несколько приветственных слов, еще раз напомнив зрителям о ваших программах, а также о том, на что пойдут собранные деньги. Не говорите длинно, буквально несколько предложений, очень четко и ясно, но сказать надо обязательно. В зале вполне могут оказаться люди, с вашим фондом пока не знакомые, вам важно, чтоб они стали вашими сторонниками в будущем.
Не забудьте взять контакты гостей.
Поставьте дополнительный прозрачный ящик, в который люди будут кидать не деньги, а визитные карточки. Это даст вам возможность в дальнейшем включить их всех в свою рассылку.
Сделайте отчет и всех поблагодарите.
В кратчайшие сроки после проведения концерта информация о том, что он состоялся, а также о собранной сумме должна появиться на вашем сайте и в соцсетях. Также важно не забыть поблагодарить тех, кто помогал с организацией и проведением: предоставивших площадку и кейтеринг, выступавших