День открытых дверей НКО

  • Шаг 1 Зачем мы это делаем?

  • Шаг 2 Где проводить мероприятие?

  • Шаг 3 Как построить программу?

  • Шаг 4 Будет ли у мероприятия фандрайзинговая составляющая?

  • Шаг 5 Кормить ли людей?

  • Шаг 6 Чем украсить праздник?

  • Шаг 7 Продумайте логистику.

  • Шаг 8 Анонсируйте ваше мероприятие заранее.

  • Шаг 9 Не упустите новичков.

  • Шаг 10 Поблагодарите и тех, кто пришел, и тех, кто помог вам с организацией и проведением мероприятия.

  • Шаг 11 Сделайте пострелиз о мероприятии.

Шаг 1

Зачем мы это делаем?

У каждого фонда есть изрядное количество доноров, которые помогают дистанционно, и волонтеров, которые никогда не встречались ни друг с другом, ни с сотрудниками фонда. Конечно, раз эти прекрасные люди вам помогают, это признак того, что их доверие уже завоевано, но упрочить его никогда не лишнее, не говоря уже о том, как приятно говорить людям «спасибо». Кроме того, день открытых дверей — хорошая возможность ответить на все накопившиеся у людей вопросы, тем более что они часто повторяются. И, вообще, небольшой праздник без особого повода — это прекрасно!

Шаг 2

Где проводить мероприятие?

Логичнее всего, конечно, у вас в офисе, чтобы была возможность наблюдать, где вершатся великие дела, и где под рукой все материалы и документы, которые могут понадобиться. Это удобно и тем, что можно сэкономить силы и время, не разыскивая помещение. Но, конечно, такой вариант годится только в том случае, если позволяет географическое расположение офиса, а также его площадь: толпиться никто не должен и стульев должно хватать всем. Альтернативный вариант — в клубе или в кафе. И, конечно, это должно быть дружественное вам кафе, которое, как минимум, не возьмет денег за аренду, а, как максимум, что-то еще от себя предложит, например, чай и кофе. Еще один плюс внешней площадки в том, что можно устроить что-то вроде мини-концерта или капустника.

Шаг 3

Как построить программу?

Возможно, к вам придет достаточно много людей, и никому их них не должно быть скучно. Поскольку основная задача мероприятия — рассказ о работе фонда, можно устроить сессию вопросов и ответов с сотрудниками. Длинных докладов в стиле товарища Огурцова и масштабных выступлений стоит избегать, зато годятся любые интерактивные форматы, которые позволят максимально включить ваших гостей в процесс разговора. Можно сделать презентацию, но очень короткую, а лучше всего — слайд-шоу из фотографий, иллюстрирующих вашу работу, которые можно пустить на экране в постоянном режиме. Прекрасная тема — капустник, если на него хватит творческой энергии и креатива. Можно прямо на месте сделать что-то вроде стенгазеты. Главное, чтобы у вас была расписанная программа, хотя бы на три часа, по которой вы могли бы двигаться, пусть и внося коррективы по ходу дела. Не стоит рассчитывать на то, что люди будут занимать себя разговорами друг с другом только потому, что у них был общий повод собраться.

Шаг 4

Будет ли у мероприятия фандрайзинговая составляющая?

В данном случае, она не главная, но какие-то опции предусмотреть можно. Например, продажа работ, сделанных руками ваших подопечных. У вас обязательно должно быть несколько прозрачных опечатанных ящиков с логотипом вашего фонда, чтобы люди могли опустить туда деньги, если они что-то купят или просто захотят сделать пожертвование.

Шаг 5

Кормить ли людей?

Полноценный прием делать не имеет смысла, но предложить людям чай и кофе с «плюшками» и/или бокал шампанского было бы очень уместно. Если встреча будет в кафе, то при желании люди могут заказать горячее для себя сами. Никто не будет в претензии, что благотворительный фонд не закатил большой банкет в формате «первое-второе-компот».

Шаг 6

Чем украсить праздник?

Если будет какая-то живая музыка — отлично! Не оркестр, конечно, но что-то легкое, приятное. Поищите музыкально одаренного человека среди самих волонтеров. Также позаботьтесь о фотографе. Может быть, имеет смысл сделать для него отдельную «будку» в ретро-стиле, где ваши гости могли бы фотографироваться в каком-либо тематическом образе. Например, с плакатом «Я помогаю фонду такому-то». Если фото получатся хорошие, все потом с радостью будут их постить.

Шаг 7

Продумайте логистику.

Если мероприятие будет проводиться вне офиса, составьте список того, что вам важно не забыть привезти. В том числе, должно быть достаточно раздаточных материалов о фонде (буклетов, флаеров, визиток), прозрачный ящик для сбора пожертвований, микрофон, проектор и т. п. Прикиньте, нужны ли вам будет для всего этого машины. Собирайте все после окончания мероприятия, лучше всего, сверяясь с тем же списком, чтобы ничего не потерять.

Шаг 8

Анонсируйте ваше мероприятие заранее.

Анонс необходимо сделать не меньше, чем за неделю. Используйте для распространения информации и общедоступные средства коммуникации, такие как сайт вашего фонда и социальные сети, где, например, можно создать страничку мероприятия, и локальные, такие как интранет, если мастер-класс организован в офисе.

Шаг 9

Не упустите новичков.

Весьма вероятно, что к вам придут не только старые друзья, но и новые люди, которые хотят познакомиться с вашей работой поближе. Не пропустите этих людей, они могут стать вам большой подмогой в будущем. Попросите их внести свои контакты в заранее подготовленный лист регистрации или оставить свои визитные карточки. Это даст вам возможность в дальнейшем включить их всех в свою рассылку.

Шаг 10

Поблагодарите и тех, кто пришел, и тех, кто помог вам с организацией и проведением мероприятия.

Будет очень уместно, если по ходу мероприятия вы произнесете слова благодарности как можно большему количеству волонтеров и доноров лично. Ничего, если вы назовете не всех, если мероприятие получится очень масштабным, но если оно будет камерным, то можно и всех поименно. Также поблагодарите публично, например, в фейсбуке вашего фонда, и лично тоже, подготовив благодарственные письма для тех, кто помог с организацией, например, для руководства приютившего вас кафе.

Шаг 11

Сделайте пострелиз о мероприятии.

Напишите для сайта неформальный отчет о состоявшемся празднике, лучше всего с большим количеством фото. В соцсетях можно подать информацию несколько иначе: серией небольших постов, в том числе, с прямой речью ваших гостей. Также на вашем сайте и на страничке мероприятия в соцсетях должна появиться информация о собранной сумме пожертвований.

Регистрация

Регистрируясь на сайте,
я выражаю свое согласие
с Соглашением о защите персональных данных.

Регистрируясь на сайте, я выражаю свое согласие с Соглашением о защите персональных данных.

Регистрация организации
Назад
Вперёд
Назад
Вперёд

Регистрируясь на сайте, я выражаю свое согласие
с Соглашением о защите персональных данных.

Регистрация прошла успешно!

Теперь необходимо подтвердить ваш e-mail. Письмо с ссылкой для активации было отправлено на user@gmail.com

Не удалось зарегистрироваться

Ваша регистация не завершена, пожалуйста попробуйте еще раз.

Регистрация

Письмо активации отправлено на e-mail
hansi@gmail.com

Пожалуйста авторизуйтесь на сайте или зарегистрируйтесь

Вход Регистрация

Поздравляем

Ваш e-mail подтвержден, теперь делать добрые дела стало гораздо удобнее.

Войти на сайт

Ваш e-mail не подтвержден

Пожалуйста перейдите по ссылке для активации, которую мы отправили на user@gmail.com

Уточните ваше местоположение

Ваш город ?

Изменить город

Ваша история добавлена!

Ваша история успешно добавлена на сайт, и будет опубликована после проверки администратором сайта.

Ваша история не добавлена

Произошла ошибка, перезагрузите страницу и попробуйте снова

Перезагрузить

Ваша история отредактирована!

Не удалось завершить редактирование

Ваша новость добавлена!

Ваша новость успешно добавлена на сайт, и будет опубликована после проверки администратором сайта.

Ваша новость успешно обновлена!

Не удалось обновить вашу новость

Ваша новость не добавлена

Произошла ошибка, перезагрузите страницу и попробуйте снова

Перезагрузить

Ваше событие успешно обновлено!

Не удалось обновить ваше событие

Ваше событие добавлено!

Ваше событие успешно добавлено на сайт, и будет опубликовано после проверки администратором сайта.

Ваше событие не добавлено

Произошла ошибка, перезагрузите страницу и попробуйте снова

Перезагрузить

Восстановление пароля

Пожалуйста, укажите адрес электронной почты, который вы указали при регистрации на сайте.

Восстановление пароля

Письмо активации
отправлено на e-mail

Восстановление пароля

Поздравляем!

Вы можете войти в свой личный кабинет под новым паролем

Войти

Поздравляем

Вы успешно подписаны на рассылку

Ошибка

Что-то пошло не так. Скорее всего вы уже подписались ранее

Данные успешно обновлены

Ошибка

Не удалось обновить данные

Ваша жалоба отправлена

Она появится на сайте после премодерации.

Ошибка

Не удалось отправить данные