Концерт

  • Шаг 1 Определитесь с форматом концерта.

  • Шаг 2 Найдите площадку.

  • Шаг 3 Нужно ли делать входные билеты?

  • Шаг 4 Логистика.

  • Шаг 5 Будет ли фуршет?

  • Шаг 6 Как приглашать зрителей?

  • Шаг 7 Решите, на что пойдут собранные деньги.

  • Шаг 8 Ставить ли ящик?

  • Шаг 9 Обязательно скажите громко о поводе, по которому проводится концерт.

  • Шаг 10 Не забудьте взять контакты гостей.

  • Шаг 11 Сделайте отчет и всех поблагодарите.

Шаг 1

Определитесь с форматом концерта.

Это может быть масштабное мероприятие, а может быть скромный квартирник. Все упирается в то, кто будет выступающим. Музыканты, поэты, декламаторы, фокусники — все найдут свою целевую аудиторию, если их выступление подготовлено на должном уровне.

Шаг 2

Найдите площадку.

Выбор определяется несколькими факторами. Во-первых, зал должен соответствовать уровню и формату исполнителя. Фортепианный концерт в клубе или в квартире не устроить, а для поэта, например, годится и библиотека, и клуб, и квартира. Во-вторых, площадка должна быть для вас бесплатной. И, в-третьих, она должна быть удобно расположенной, в центре города и доступной любым видам транспорта. Кроме того, прикиньте, хотя бы примерно, сколько билетов вы реально сможете продать. Лучше небольшой зал, но заполненный, чем большой полупустой.

Шаг 3

Нужно ли делать входные билеты?

Это зависит от формата концерта. Если он будет в зале, то обязательно, если в клубе, то желательно, если квартирник, то можно без них обойтись. Но в любом случае должен быть объявлен размер пожертвования, которое рекомендовано для зрителей, даже в том случае, если билетов как таковых не будет. А если они будут, то выкуплены должны быть заранее. Чтобы людям было удобно, лучше всего предусмотреть возможность безналичной оплаты через сайт вашего фонда. Важно! Обратите внимание, чтобы платеж уходил с формулировкой «пожертвование», поскольку с продажи билетов вам придется платить налог. Если билеты будут дифференцированы по стоимости, то vip-зрителям, купившим дорогие билеты, можно даже организовать их курьерскую доставку.

Шаг 4

Логистика.

Заранее уточните у исполнителя(лей), какого рода помощь ему(им) понадобится. Писатель, видимо, обойдется своими записями, а вот с музыкантами, вполне вероятно, придется настраивать звук. В любом случае, даже если выступающему понадобится только бутылка воды и стакан, нужно, чтобы они были. Людям, которые вам помогают, должно быть комфортно.

Шаг 5

Будет ли фуршет?

В принципе, делать его не обязательно, но если есть возможность обеспечить хотя бы приветственный бокал шампанского и легкие закуски, это гораздо лучше. Все, опять-таки, упирается в деньги, платить за кейтеринг не стоит, иначе затраты на организацию концерта рискуют превысить прибыль от нее, но можно поискать бесплатные варианты.

Шаг 6

Как приглашать зрителей?

Если флешмоб будет проходить онлайн, и сбор средств будет вестись, то надо решить, на что эти деньги пойдут. В данном случае вполне допустимо собирать и просто «в фонд» или (это все-таки лучше и нагляднее) на поддержку одной из его программ. Адресный сбор на конкретного больного лучше не проводить, в данном случае правильнее ограничиться именно программой.

Шаг 7

Решите, на что пойдут собранные деньги.

Можно, конечно, и просто «на поддержку программ фонда», но гораздо лучше и ярче, если есть конкретная цель, понятный проект, конкретный ребенок — иными словами, цель, которая покажется людям важной и полезной. Зная, сколько стоят билеты, можно примерно прикинуть сборы и выбрать тему, которая в эту сумму «укладывается».

Шаг 8

Ставить ли ящик?

Покупка билета не исключает возможность того, что зрители захотят сделать дополнительное пожертвование, поэтому независимо от того, продаете ли вы билеты на концерт или нет, прозрачный опечатанный ящик с логотипом вашего фонда на мероприятии обязательно должен быть. Лучше поставить даже несколько, если зал большой, чтобы людям не приходилось искать. Рядом с ящиками будет правильно разместить буклеты, флаеры и визитки вашего фонда.

Шаг 9

Обязательно скажите громко о поводе, по которому проводится концерт.

До того как начнется выступление, вы должны сказать несколько приветственных слов, еще раз напомнив зрителям о ваших программах, а также о том, на что пойдут собранные деньги. Не говорите длинно, буквально несколько предложений, очень четко и ясно, но сказать надо обязательно. В зале вполне могут оказаться люди, с вашим фондом пока не знакомые, вам важно, чтоб они стали вашими сторонниками в будущем.

Шаг 10

Не забудьте взять контакты гостей.

Поставьте дополнительный прозрачный ящик, в который люди будут кидать не деньги, а визитные карточки. Это даст вам возможность в дальнейшем включить их всех в свою рассылку.

Шаг 11

Сделайте отчет и всех поблагодарите.

В кратчайшие сроки после проведения концерта информация о том, что он состоялся, а также о собранной сумме должна появиться на вашем сайте и в соцсетях. Также важно не забыть поблагодарить тех, кто помогал с организацией и проведением: предоставивших площадку и кейтеринг, выступавших и т. п.

Регистрация

Регистрируясь на сайте,
я выражаю свое согласие
с Соглашением о защите персональных данных.

Регистрируясь на сайте, я выражаю свое согласие с Соглашением о защите персональных данных.

Регистрация организации
Назад
Вперёд
Назад
Вперёд

Регистрируясь на сайте, я выражаю свое согласие
с Соглашением о защите персональных данных.

Регистрация прошла успешно!

Теперь необходимо подтвердить ваш e-mail. Письмо с ссылкой для активации было отправлено на user@gmail.com

Не удалось зарегистрироваться

Ваша регистация не завершена, пожалуйста попробуйте еще раз.

Регистрация

Письмо активации отправлено на e-mail
hansi@gmail.com

Пожалуйста авторизуйтесь на сайте или зарегистрируйтесь

Вход Регистрация

Поздравляем

Ваш e-mail подтвержден, теперь делать добрые дела стало гораздо удобнее.

Войти на сайт

Ваш e-mail не подтвержден

Пожалуйста перейдите по ссылке для активации, которую мы отправили на user@gmail.com

Уточните ваше местоположение

Ваш город ?

Изменить город

Ваша история добавлена!

Ваша история успешно добавлена на сайт, и будет опубликована после проверки администратором сайта.

Ваша история не добавлена

Произошла ошибка, перезагрузите страницу и попробуйте снова

Перезагрузить

Ваша история отредактирована!

Не удалось завершить редактирование

Ваша новость добавлена!

Ваша новость успешно добавлена на сайт, и будет опубликована после проверки администратором сайта.

Ваша новость успешно обновлена!

Не удалось обновить вашу новость

Ваша новость не добавлена

Произошла ошибка, перезагрузите страницу и попробуйте снова

Перезагрузить

Ваше событие успешно обновлено!

Не удалось обновить ваше событие

Ваше событие добавлено!

Ваше событие успешно добавлено на сайт, и будет опубликовано после проверки администратором сайта.

Ваше событие не добавлено

Произошла ошибка, перезагрузите страницу и попробуйте снова

Перезагрузить

Восстановление пароля

Пожалуйста, укажите адрес электронной почты, который вы указали при регистрации на сайте.

Восстановление пароля

Письмо активации
отправлено на e-mail

Восстановление пароля

Поздравляем!

Вы можете войти в свой личный кабинет под новым паролем

Войти

Поздравляем

Вы успешно подписаны на рассылку

Ошибка

Что-то пошло не так. Скорее всего вы уже подписались ранее

Данные успешно обновлены

Ошибка

Не удалось обновить данные

Ваша жалоба отправлена

Она появится на сайте после премодерации.

Ошибка

Не удалось отправить данные